Excel 快速查找重复值技巧分享

创业
2023
02/20
17:29
it之家
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  这个和这个是重复的,这个也是......

  天啊,眼睛都要看花了!

  怎么办?

  老板要求 在大量的数据中标记出重复录入的信息 ,然后统计重复的次数 ;

  最后还要将这些重复值全部删掉 ,一个一个地找好难啊,今天还能下班吗?

  不管了,为了能准时下班,我只好...... 去抱大腿啦~

  我:表哥表哥,你可以教我如何搞定重复值吗?

  表哥:这还不简单,看我的!

  标记重复值

  一般,我们会借助【条件格式】 功能,进行重复值的快速标记。

  操作方法也很简单:

  首先,我们需要在【开始】选项卡里找到【条件格式】-【突出显示单元格规则】。

  然后,选择【重复值】,就 ok 了~

  怎么样,是不是很简单呢!

  当然,这种方法也是存在缺陷的。

  比如:

  ❶不能同时查找多列 的重复值;

  ❷不能同时查找多个工作表 的重复值;

  ......

  接下来,我们一起来学一下「如何统计重复的次数」。

  统计重复的次数

  在这里,我们需要使用的是 COUNTIF 函数,只需简单的 4 步就可以完成。

  ❶ 选择第二行数据旁边的单元格,输入函数;

  ❷ 选择统计范围,记得加上美元符号固定;

  ❸ 统计条件点击本行第一个单元格,按【回车】键;

  ❹ 双击填充。

  搞定!

  重复次数统计完成,老板还要求我们删除所有的重复值。

  怎么做呢?看下面。

  删除重复值

  我们可以利用 Excel 自带的功能 ,来进行删除重复值的操作。

  选中数据、点击【数据选项卡】-【数据工具】-【删除重复值】,一气呵成!

  但是,要注意!

  使用【条件格式】中的【重复值】,来查找是否有重复值的时候,对于 15 位以上的数字是无效的~

THE END
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