一键报税?北森个税通让工资发放从此简单无忧
个人所得税新政策自2019年1月1日正式施行以来,对于工薪层来说是一件好事,可以让大家少缴纳个税,但对HR来说就不大友好了。要知道,新个税政策是采用首次按年度综合计税,改变了以往按月计税的做法,但企业却要按月或按次预扣预缴税款,除此之外,个税政策时有调整完善,员工还可以根据自身情况,随时申请专项附加扣除,这使得HR在计算工资时的规则发生了很大的变化,每次申报前,都需要了解员工专项附加情况,并进行全年累计,工作量翻番。而对于分子公司较多的公司来说,在进行个人所得税代缴时,需要HR频繁切换不同企业账户,登录个税申报系统,薪酬系统和税局系统之间也需要来回操作,麻烦不说,还极容易出错。,
为了配合新税法改革以及个人所得税专项附加扣除信息申报后算薪难的困扰,北森云计算有限公司的核心人力云推出了北森个税通解决方案,无缝连接薪酬管理产品和报税系统,可一键计算应发薪酬及个税,轻松完成员工个税申报及缴纳。
对HR而言,由于累计预扣法的实施,算薪难度也大为增加,使用工具来帮助HR算薪已是形式所驱,而北森的个税通产品则具备了摆脱报税客户端;薪税一体,无需导入导出;直接报送人员信息;自动同步算税逻辑,计算个税结果;一键申报综合所得五大功能,让HR在进行个税计算与申报时“算税无忧,轻松申报”。

在常规的薪酬计算时,需要同时打开薪酬系统及税局系统两个窗口,HR要从税局系统导出累计数据后,先在薪酬系统计算,再将工资数据导入税局系统,比较两方计算出的个税结果,查找差异,反复确认,这使得HR在操作过程中要在税局和薪酬系统中来回切换,相互比对,切换频率大致在5步以上,如若申报时发生问题还需要下月再进行调整,导致HR的重复工作多,效率低下。
北森的个税通产品则与薪酬系统同时集成在北森的iTalent中,HR可以直接在iTalent中直接操作,不用进行反复的系统切换。
在报送交税人员信息时,系统可同时同步本期交税人员信息,HR可清晰查询本期新增、减少及停报人员信息,并依据业务进行调整,在确认名单后一键报送。

在计算应发工资及个税时,系统自动同步累计专项附加扣除及累计纳税额等数据,并同步税局算税逻辑,快速计算应缴个税及税后收入,保证个税计算准确,避免了在算薪时受员工入离职、累计额度、规则调整、员工专项附加扣除、发放类型等多种因素的影响,显著提升HR及财务人员的工作效率。此外,个税计算还支持多种场景,包括正常工资薪金计算、劳务费、离职补偿、年终奖等。

在进行个税申报时,依据扣缴义务人逐级穿透,可查看员工个税缴纳情况,使核对更清晰,并综合所得一键申报,操作更加便利。

在申报完成之后,系统还会出现在线缴款的【待缴款】页签并进行汇总,待缴款完成后则会出现在【已缴款】页签。值得注意的是,只有在个税通申报的数据才能进行缴款,且缴款数据中也只包含在个税通操作的内容,并且只有企业与税局和银行签订了三方扣款协议的才可进行缴款。

北森的个税通解决方案可以仅通过2个步骤,即可完成算税、报税的全流程操作,更重要的是,全程无需在薪酬系统及税局系统中进行切换,显著提升了HR及财务人员的工作效率。
随着越来越多的创新形式出现在HR领域,科技正在改变着HR日常的工作习惯与方式,北森的个税通解决方案势必会让被个人所得税新政策搞得头疼的HR们感受到,薪酬计算真没那么难。而北森也将会一如既往的进一步践行数字化应用专家实力,推动人力资源服务领域产品及服务的融合,为企业人才管理提供助力。
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关于北森
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